Quelles sont les aides et les dispositifs pour adapter son poste de travail
Aides financières de l'Agephip (Association de gestion du fonds pour l'insertion des personnes handicapées)
L'Agefiph propose des aides financières pour adapter les postes de travail. Ces aides couvrent les coûts liés aux aménagements techniques, humains ou organisationnels et doivent être demandées par l'employeur, ou bien par la personne concernée elle-même, en cas de travail indépendant. Le montant de l'aide financière accordée varie en fonction de chaque situation. La demande d'aide financière s'effectue directement sur le site de l'Agefiph. L'Agefiph offre également des services d'accompagnement et de conseil pour les employeurs et les salariés handicapés.
Aide financière de Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP)
Ce fonds est destiné aux travailleurs handicapés dans la fonction publique. Il finance des actions d'adaptation des postes de travail, de formation, et d'accompagnement professionnel. La demande s'effectue sur le site du Fiphfp, et les conditions d'attribution sont sensiblement identiques à celles de l'Agefiph.
Les meilleures solutions pour adapter son poste de travail
Aménagements des bureaux et des locaux
Pour travailler dans de bonnes conditions, et selon les contraintes physiques du salariés (personnes de petite taille, pathologies dorsales etc.), les sièges ergonomiques et bureaux réglables en hauteur constituent une adaptation non négligeable du poste de travail. Ils permettent notamment de réduire la fatigue.
Côté accessibilité des locaux, il est possible d'envisager la mise en place de portes automatiques, de rampes d'accès et/ou élévateurs pour les personnes à mobilité réduite, ou encore d'ascenseurs adaptés. De même, l'installation de sanitaires accessibles garantissent l'autonomie et le confort.
Aménagements technologiques
De nombreux équipements informatiques spécialisés existent pour favoriser une adaptation optimale d'un poste de travail. Ils sont largement utilisés par les personnes malentendantes et malvoyantes, ou celles dont le handicap a un impact sur la limitation des mouvements. Il peut s'agir de claviers ergonomiques, de souris adaptées, de téléphones avec amplificateur de son, de lecteurs d'écran ou encore de moniteurs à écran large.
Aménagements du temps de travail
Certaines maladies invalidantes, ou pathologies demandant une prise de soin régulière peuvent nécessiter de mettre en place davantage de pauses. Cet aménagement d'horaires peut permettre d'adapter les heures de travail aux besoins médicaux de la personne.
Selon les métiers, la mise en place de télétravail permet d'éviter les déplacements difficiles ou fatigants. Un aménagement du temps de travail à temps partiel peut également être envisagé si la condition médicale le nécessite.
Aménagements de communication
Pour les réunions et formations, des interprètes, ou l'utilisation de sous-titrage en temps réel peuvent être nécessaires pour les personnes sourdes ou malentendantes.
Des documents en braille, en grands caractères ou en format audio peuvent également être prévus pour les personnes malvoyantes ou ayant des troubles de la lecture.
Aménagements de l'environnement de travail
L'utilisation de panneaux acoustiques et la création de zone de repos sont susceptibles de drastiquement améliorer l'environnement de travail. Ils peuvent permettent aux personnes souffrant de troubles de l'audition ou de troubles anxieux d'évoluer dans des espaces plus propices à la concentration.
La mise à disposition d'une pièce au calme, ou encore la présence d'un réfrigérateur, peut également permettre aux personnes ayant des besoins médicamenteux de réaliser leurs injections.
De même, un éclairage ajustable pour éviter l'éblouissement et les zones d'ombre, peuvent être adaptés aux besoins des personnes malvoyantes ou photosensibles.
Aménagements organisationnels pour certains handicaps invisibles
Selon les besoins spécifiques, la flexibilité dans les méthodes de travail peut constituer une solution pour les personnes ayant des troubles cognitifs, ou des troubles d'apprentissage. Il est possible d'envisager par exemple la création systématiquement des comptes rendus de réunion, ou la mise en place de points individuels.
Pour les personnes susceptibles de faire face à des épisodes aigus de leur condition médicale, il est également possible de mettre en place un plan de gestion des crises. Il peut s'agir par exemple de l'application d'un protocole spécifique en cas de crise d'épilepsie.
Enfin, l'accès à un soutien psychologique et à des conseillers en bien-être peut être mis en place pour les personnes ayant des troubles de la santé mentale au sein de l'entreprise.
Comment parler de son besoin d'adaptation de poste de travail
Préparation avant la discussion
Avant de parler à votre employeur de votre adaptation de poste de travail, identifiez clairement vos besoins spécifiques. Faites une liste des aménagements nécessaires, tels que des équipements ergonomiques, des logiciels adaptés, ou des modifications de l'environnement de travail. Soyez précis sur ce qui vous aiderait à accomplir vos tâches plus efficacement et pour présenter des solutions concrètes à votre employeur.
Aborder la discussion avec votre employeur
Pour choisir le bon moment, optez pour un moment calme et privé avec votre responsable, où vous pourrez discuter en toute tranquillité. Évitez les périodes de forte charge de travail ou de stress, qui pourraient nuire à la qualité de la discussion. Vous pourriez également envisager de discuter après avoir atteint un objectif important, lorsque la reconnaissance de votre performance pourrait favoriser une réception plus positive de votre déclaration.
Ensuite mettez l'accent sur vos besoins et vos compétences, et soulignez les solutions potentielles et les aménagement de postes de travail utiles pour continuer à travailler de manière efficace et productive malgré votre handicap. Par exemple, si vous avez besoin d'un logiciel spécifique ou d'aménagements ergonomiques, expliquez comment ces outils vous permettront de maximiser votre performance.
N'oubliez pas d'adopter une attitude ouverte et collaborative. La communication ouverte et constructive est essentielle pour garantir une compréhension mutuelle.
Suivi et mise en œuvre des adaptations
Après la discussion, envoyez un email récapitulatif des points abordés et des décisions prises. Cela permettra de garder une trace écrite de vos demandes et de la réponse de l'employeur.
Une fois les adaptations de poste de travail effectuées, évaluez leur efficacité. Assurez-vous qu'elles répondent bien à vos besoins et n'hésitez pas à demander des ajustements si nécessaires.
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